Registre Unique du Personnel,
tenu automatiquement.
Document légal exigible à tout contrôle. QuickPaie Business agrège automatiquement vos salariés et leurs contrats dans le Registre Unique du Personnel, avec snapshots officiels datés et exports PDF / Excel / CSV. 100% gratuit, conservé 5 ans.
Obligation Code du travail
Article L1221-13 : RUP obligatoire dès le 1er salarié, tenu par établissement, présenté à toute demande de l'Inspection du travail.
Sanctions financières
750 € d'amende par salarié manquant, jusqu'à 3 750 € pour une personne morale. Sanctions complémentaires en cas de récidive.
Conservation 5 ans
Le RUP doit être conservé 5 ans après la sortie de chaque salarié inscrit. QuickPaie garantit cette conservation et l'archivage de snapshots datés.
Tout ce qu'il faut, automatisé
QuickPaie Business compose votre RUP au fil de l'eau, sans saisie supplémentaire.
Tenue automatique
À chaque création ou modification de salarié, le RUP est mis à jour instantanément. Aucun double-saisie à prévoir.
Snapshots officiels datés
Générez à tout moment un snapshot daté, archivé et opposable en cas de contrôle. Historique complet conservé.
Exports PDF, Excel, CSV
Téléchargez la version officielle PDF, ou exportez en Excel / CSV pour vos archives internes ou votre expert-comptable.
Mentions légales préremplies
Identité, NIR, nationalité, sexe, date de naissance, qualification, type de contrat, dates d'entrée et de sortie : tout est rempli depuis les fiches salariés.
Multi-établissements
Un RUP par établissement, conformément au Code du travail. Bascule en un clic entre vos différentes entités.
Historique de sortie 5 ans
Les salariés sortants restent inscrits 5 ans après leur date de sortie, conformément à l'obligation de conservation.
Des snapshots datés, opposables au contrôle
Le RUP doit pouvoir être présenté à jour, à tout moment, à l'Inspection du travail. QuickPaie Business vous permet de générer un snapshot officiel daté : une photographie figée et horodatée de votre registre à un instant donné.
Chaque snapshot est archivé dans l'historique et reste consultable indéfiniment. En cas de contrôle, il constitue une preuve opposable de la tenue à jour de votre registre à une date précise — sans avoir à reconstituer quoi que ce soit.
- Photographie figée et horodatée du registre
- Historique complet conservé et consultable
- Preuve datée présentable lors d'un contrôle
3 formats d'export
Conservation 5 ans & multi-établissements
Un RUP par établissement conformément au Code du travail, chacun mis à jour automatiquement. Les salariés sortis restent inscrits 5 ans après leur sortie, dans une partition dédiée (actifs / sortis), pour répondre à l'obligation de conservation.
Une sortie de salarié maîtrisée
Le RUP n'est pas isolé : il s'intègre au pipeline complet de sortie d'un salarié, aux côtés de la DSN mensuelle, des documents RH et du signalement FCTU.
Le pipeline sortie automatisé
- 1
Mise à jour du RUP
La date de sortie est inscrite automatiquement au registre, snapshot daté disponible.
- 2
Saisie des éléments du mois de sortie
Primes, indemnités de rupture, congés payés non pris : vous les saisissez dans la DSN mensuelle du mois.
- 3
Documents RH récupérés
Certificat de travail, solde de tout compte et attestation France Travail reprennent automatiquement les montants saisis.
- 4
Signalement DSN FCTU
Le signalement de fin de contrat est généré et déposé via API Net-Entreprises pour informer France Travail.
Vous saisissez une seule fois les éléments du mois (primes, indemnités, congés non pris) dans la DSN mensuelle. Tous les autres documents — certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail, signalement FCTU — reprennent automatiquement ces montants.
En parallèle, le Registre Unique du Personnel est mis à jour avec la date de sortie et reste conservé 5 ans.
Voir tous les documents RH disponiblesQuestions fréquentes
Tout savoir sur le Registre Unique du Personnel et son automatisation.
Le Registre Unique du Personnel (RUP) est un document légal obligatoire dans toute entreprise dès le 1er salarié. Il liste tous les salariés présents et passés par ordre d'embauche, avec leurs informations personnelles, contractuelles et leurs dates d'entrée et de sortie. Il doit être tenu à jour en permanence et présenté à toute demande de l'Inspection du travail.
Oui. L'article L1221-13 du Code du travail rend le RUP obligatoire pour tous les employeurs, dès le premier salarié. Il doit être tenu par établissement et conservé pendant 5 ans après la sortie du dernier salarié inscrit. L'absence de RUP ou un RUP incomplet expose l'employeur à une amende de 750 € par salarié manquant (3750 € pour les personnes morales).
Dès la création d'un salarié dans QuickPaie Business, sa fiche est automatiquement ajoutée au Registre Unique du Personnel de l'établissement, avec toutes les mentions légales préremplies : nom, prénom, NIR, nationalité, sexe, date de naissance, emploi, qualification, type de contrat, dates d'entrée et de sortie. Plus de risque d'oubli.
Les mentions obligatoires sont : identité du salarié (nom, prénoms, nationalité, sexe, date de naissance), emploi et qualification, dates d'entrée et de sortie, type de contrat (CDI, CDD, apprentissage, intérim, stage, mise à disposition), et le cas échéant la mention 'travailleur étranger' avec le numéro de titre de séjour. QuickPaie prend en charge l'ensemble de ces champs.
Oui. QuickPaie Business génère à la demande un export PDF (version officielle datée), un export Excel ou un export CSV. Vous pouvez également créer un snapshot officiel daté qui est archivé dans l'historique et reste consultable à tout moment, pour preuve de tenue à jour à une date donnée.
Oui. Le Code du travail impose un RUP par établissement distinct. QuickPaie Business respecte cette obligation : chaque établissement de votre entreprise dispose de son propre registre, mis à jour automatiquement avec les salariés rattachés.
5 ans à compter de la date de sortie de chaque salarié inscrit. QuickPaie Business assure cette conservation dans le cadre de votre compte, et permet l'archivage de snapshots datés pour fournir une preuve en cas de contrôle.
L'absence de Registre Unique du Personnel constitue une contravention de 4ᵉ classe : 750 € d'amende par salarié manquant pour une personne physique, et jusqu'à 3 750 € pour une personne morale. Des sanctions complémentaires peuvent s'appliquer en cas de récidive.
Un snapshot est une photographie figée et horodatée de votre Registre Unique du Personnel à un instant donné. Il est archivé dans l'historique et reste consultable à tout moment. En cas de contrôle de l'Inspection du travail, il constitue une preuve de la tenue à jour de votre registre à une date précise : c'est un document daté, opposable, que vous pouvez présenter ou exporter en PDF.
QuickPaie Business exporte le RUP en trois formats : PDF (version officielle datée, idéale pour la présentation à un contrôle), Excel (.xlsx, pour vos archives internes ou votre expert-comptable) et CSV (pour réimport ou traitement). Chaque export reprend l'ensemble des mentions légales préremplies depuis les fiches salariés.
Oui. QuickPaie Business partitionne automatiquement le registre entre les salariés actifs et les salariés sortis. Les salariés sortants restent inscrits pendant 5 ans après leur date de sortie, conformément à l'obligation de conservation, dans une section dédiée qui conserve l'historique complet par ordre d'embauche.
Votre RUP, à jour sans y penser
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