Générez vos documents RH en ligne
QuickPaie Business génère 15 modèles de documents RH conformes : contrat de travail CDI, CDD, CDDU, Mission (intérim), Portage et VRP, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur. Documents conformes au Code du travail français.
Documents d'embauche
Créez les contrats de travail et documents pour l'arrivée de vos salariés.
Contrat CDI
Contrat à durée indéterminée avec toutes les mentions obligatoires légales.
Contrat CDD
Contrat à durée déterminée avec motif de recours conforme au Code du travail.
Promesse d'embauche
Engagement ferme de l'employeur avant la prise de poste officielle.
Avenant au contrat
Modification du contrat de travail (poste, salaire, temps de travail).
Contrats spécifiques : CDDU, intérim, portage, VRP
Au-delà du CDI et du CDD classiques, QuickPaie Business génère les contrats des formes d'emploi particulières : CDD d'usage (CDDU), contrat de mission d'intérim, portage salarial et VRP. Chacun est préparé avec ses mentions propres, cohérentes avec le profil de paie du salarié.
Contrat CDDU
CDD d'usage pour les secteurs autorisés (spectacle, hôtellerie, audiovisuel...), avec motif d'usage constant.
Contrat de Mission (intérim)
Contrat de mission de travail temporaire entre l'entreprise utilisatrice, l'agence et le salarié intérimaire.
Contrat de Portage salarial
Contrat de travail en portage (P07) : salarié porté, société de portage et compte d'activité.
Contrat VRP
Contrat de Voyageur Représentant Placier (exclusif ou multicarte), avec commissions et clause de secteur.
Les contrats CDDU, Mission, Portage et VRP s'articulent avec les profils et formes de rémunération gérés côté paie (intermittent du spectacle, cachet/pige, portage P07, journaliste, VRP / DFS). Découvrir les profils de paie.
Documents obligatoires de fin de contrat
Éditez les 3 documents obligatoires à remettre lors du départ d'un salarié.
Certificat de travail
Document obligatoire avec dates d'emploi et postes occupés par le salarié.
Solde de tout compte
Récapitulatif détaillé des sommes versées lors de la rupture du contrat.
Attestation France Travail
Attestation employeur pour les démarches d'inscription au chômage.
Lettre de licenciement
Notification officielle de rupture du contrat avec motifs légaux.
Sortie d'un salarié : une seule saisie, tous les documents
Vous saisissez les éléments du mois de sortie une seule fois dans la DSN mensuelle. Tous les documents RH et le signalement FCTU récupèrent ces montants automatiquement. Le Registre Unique du Personnel est mis à jour en parallèle.
4 étapes coordonnées
- 1
Date de sortie au Registre
Inscription automatique au Registre Unique du Personnel, snapshot daté généré sur demande.
- 2
Saisie des éléments dans la DSN mensuelle
Vous renseignez primes, indemnités de rupture, congés payés non pris et heures du mois de sortie dans la DSN mensuelle.
- 3
Documents RH générés automatiquement
Certificat de travail, solde de tout compte et attestation France Travail reprennent les montants saisis. Plus de re-saisie.
- 4
Signalement DSN FCTU
Génération du Fin de Contrat de Travail Unique (nature 05) et dépôt automatique via API Net-Entreprises pour France Travail.
Une saisie, des sorties multiples
Les montants saisis dans la DSN mensuelle servent à la fois au bulletin de paie, aux écritures comptables, au solde de tout compte, au certificat de travail, à l'attestation France Travail et au signalement FCTU. Aucune donnée à re-saisir.
Tout est gratuit, sauf les bulletins
Le Registre du Personnel, la DSN mensuelle, le signalement FCTU et l'ensemble des documents RH sont 100 % gratuits et illimités. Seuls les bulletins de paie sont payants, sans abonnement (voir les tarifs).
Autres documents RH
Attestations et documents administratifs pour la gestion courante.
Attestation de travail
Certifie l'emploi actuel du salarié (banque, logement, administration).
Rupture période d'essai
Notification de fin de période d'essai par l'employeur ou le salarié.
Relevé heures supplémentaires
Détail des heures supplémentaires effectuées sur une période.
Mise en demeure
Courrier pour abandon de poste (présomption de démission depuis 2023).
Comment générer un document RH ?
4 étapes simples pour créer un document conforme en quelques clics.
Sélectionnez le salarié
Choisissez le salarié concerné dans votre liste.
Choisissez le document
Sélectionnez le type de document à générer.
Personnalisez si besoin
Ajoutez des clauses ou modifiez les textes.
Téléchargez le PDF
Générez et téléchargez votre document conforme.
Fonctionnalités du module Documents RH
Un générateur complet pour tous vos documents administratifs.
Pré-remplissage automatique
Informations salarié et entreprise injectées automatiquement
Conformité Code du travail
Mentions obligatoires selon le type de document
Logo entreprise intégré
Votre identité visuelle sur tous vos documents
Historique documents
Retrouvez tous les documents générés par salarié
Export PDF professionnel
Documents formatés prêts à imprimer ou envoyer
Modèles personnalisables
Adaptez les textes à vos besoins spécifiques
Tarifs QuickPaie Business
Le module Documents RH est 100% gratuit. Seuls les bulletins de paie sont payants.
Bulletins de Paie
À la carte
Aperçu gratuit · sans abonnement
- + Aperçu gratuit
- + 30 cotisations calculées
- + 4 templates PDF
DSN
Gratuit
Illimité
- + DSN mensuelles
- + Signalements arrêt/FCTU
- + API Net-Entreprises/MSA
Comptabilité
Gratuit
Illimité
- + Écritures comptables
- + Journal des salaires
- + Livre de paie
- + État des charges
- + Virement SEPA
Documents RH
Gratuit
Illimité
- + Contrats CDI/CDD
- + Certificat de travail
- + Solde de tout compte
Sans carte bancaire. Accès immédiat à tous les modules.
Questions fréquentes sur les documents RH
Tout savoir sur la génération de vos documents administratifs.
Sélectionnez le salarié dans QuickPaie Business, accédez au module Documents RH et choisissez "Contrat de travail". Le logiciel pré-remplit automatiquement les informations du salarié (identité, poste, salaire). Complétez les clauses spécifiques si nécessaire et téléchargez le PDF.
Oui, le module Documents RH de QuickPaie Business est 100% gratuit. Vous pouvez générer et télécharger autant de documents que nécessaire : contrats CDI/CDD, certificats de travail, solde de tout compte, attestations employeur, sans aucune limite.
Absolument. Tous les documents générés par QuickPaie Business sont conformes au Code du travail français en vigueur. Les mentions obligatoires sont automatiquement incluses selon le type de document : durée du travail, classification, période d'essai pour les contrats, dates d'emploi pour les certificats.
Oui, vous pouvez ajouter des clauses spécifiques (clause de non-concurrence, mobilité, confidentialité), modifier les textes et personnaliser les documents avant de les générer. Votre logo d'entreprise est automatiquement intégré sur tous les documents.
À la fin de tout contrat de travail, l'employeur doit obligatoirement remettre 3 documents : le certificat de travail, l'attestation employeur destinée à France Travail (ex-Pôle Emploi), et le reçu pour solde de tout compte. QuickPaie génère ces 3 documents automatiquement.
Le solde de tout compte récapitule toutes les sommes versées au salarié lors de la rupture du contrat : dernier salaire, indemnité de congés payés, indemnité de licenciement le cas échéant. QuickPaie calcule automatiquement ces montants à partir des données de paie du salarié.
Oui, l'attestation de travail (ou attestation d'emploi) certifie qu'un salarié est bien employé dans votre entreprise. Elle est souvent demandée pour des démarches bancaires, de logement ou administratives. Vous pouvez la générer à tout moment pour vos salariés actifs.
Un contrat CDI doit mentionner : l'identité des parties, le lieu de travail, la fonction et qualification, la date de début, la durée de la période d'essai, la rémunération, la durée du travail, la convention collective applicable. QuickPaie intègre automatiquement toutes ces mentions.
QuickPaie Business propose 15 modèles : contrat CDI, CDD, CDD d'usage (CDDU), contrat de Mission (intérim), contrat de Portage salarial, contrat VRP, avenant au contrat, promesse d'embauche, rupture de période d'essai, lettre de licenciement, certificat de travail, attestation de travail, solde de tout compte, relevé d'heures supplémentaires et mise en demeure. Tous sont gratuits, illimités et conformes au Code du travail.
Oui. En plus du CDI et du CDD classiques, QuickPaie Business génère les contrats des formes d'emploi particulières : le CDD d'usage (CDDU) pour les secteurs autorisés (spectacle, hôtellerie, audiovisuel...), le contrat de Mission de travail temporaire (intérim), le contrat de Portage salarial (P07) et le contrat de VRP (exclusif ou multicarte). Chaque modèle reprend ses mentions spécifiques et s'articule avec le profil de paie correspondant.
Oui. Lors de la sortie d'un salarié, vous saisissez une seule fois les éléments du mois (primes, indemnités, congés non pris) dans la DSN mensuelle. Le certificat de travail, le solde de tout compte et l'attestation France Travail reprennent automatiquement ces montants, et le signalement de fin de contrat (FCTU) est généré pour France Travail. Le Registre Unique du Personnel est mis à jour en parallèle.
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