Module Documents RH — Gratuit

Générez vos documents RH en ligne

QuickPaie Business génère 15 modèles de documents RH conformes : contrat de travail CDI, CDD, CDDU, Mission (intérim), Portage et VRP, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur. Documents conformes au Code du travail français.

Embauche

Documents d'embauche

Créez les contrats de travail et documents pour l'arrivée de vos salariés.

Contrat CDI

Contrat à durée indéterminée avec toutes les mentions obligatoires légales.

Contrat CDD

Contrat à durée déterminée avec motif de recours conforme au Code du travail.

Promesse d'embauche

Engagement ferme de l'employeur avant la prise de poste officielle.

Avenant au contrat

Modification du contrat de travail (poste, salaire, temps de travail).

Formes de rémunération particulières

Contrats spécifiques : CDDU, intérim, portage, VRP

Au-delà du CDI et du CDD classiques, QuickPaie Business génère les contrats des formes d'emploi particulières : CDD d'usage (CDDU), contrat de mission d'intérim, portage salarial et VRP. Chacun est préparé avec ses mentions propres, cohérentes avec le profil de paie du salarié.

Contrat CDDU

CDD d'usage pour les secteurs autorisés (spectacle, hôtellerie, audiovisuel...), avec motif d'usage constant.

Contrat de Mission (intérim)

Contrat de mission de travail temporaire entre l'entreprise utilisatrice, l'agence et le salarié intérimaire.

Contrat de Portage salarial

Contrat de travail en portage (P07) : salarié porté, société de portage et compte d'activité.

Contrat VRP

Contrat de Voyageur Représentant Placier (exclusif ou multicarte), avec commissions et clause de secteur.

Les contrats CDDU, Mission, Portage et VRP s'articulent avec les profils et formes de rémunération gérés côté paie (intermittent du spectacle, cachet/pige, portage P07, journaliste, VRP / DFS). Découvrir les profils de paie.

Fin de contrat

Documents obligatoires de fin de contrat

Éditez les 3 documents obligatoires à remettre lors du départ d'un salarié.

Certificat de travail

Document obligatoire avec dates d'emploi et postes occupés par le salarié.

Solde de tout compte

Récapitulatif détaillé des sommes versées lors de la rupture du contrat.

Attestation France Travail

Attestation employeur pour les démarches d'inscription au chômage.

Lettre de licenciement

Notification officielle de rupture du contrat avec motifs légaux.

Pipeline automatisé

Sortie d'un salarié : une seule saisie, tous les documents

Vous saisissez les éléments du mois de sortie une seule fois dans la DSN mensuelle. Tous les documents RH et le signalement FCTU récupèrent ces montants automatiquement. Le Registre Unique du Personnel est mis à jour en parallèle.

4 étapes coordonnées

  1. 1

    Date de sortie au Registre

    Inscription automatique au Registre Unique du Personnel, snapshot daté généré sur demande.

  2. 2

    Saisie des éléments dans la DSN mensuelle

    Vous renseignez primes, indemnités de rupture, congés payés non pris et heures du mois de sortie dans la DSN mensuelle.

  3. 3

    Documents RH générés automatiquement

    Certificat de travail, solde de tout compte et attestation France Travail reprennent les montants saisis. Plus de re-saisie.

  4. 4

    Signalement DSN FCTU

    Génération du Fin de Contrat de Travail Unique (nature 05) et dépôt automatique via API Net-Entreprises pour France Travail.

Une saisie, des sorties multiples

Les montants saisis dans la DSN mensuelle servent à la fois au bulletin de paie, aux écritures comptables, au solde de tout compte, au certificat de travail, à l'attestation France Travail et au signalement FCTU. Aucune donnée à re-saisir.

Tout est gratuit, sauf les bulletins

Le Registre du Personnel, la DSN mensuelle, le signalement FCTU et l'ensemble des documents RH sont 100 % gratuits et illimités. Seuls les bulletins de paie sont payants, sans abonnement (voir les tarifs).

Découvrir le module Registre du Personnel
Autres documents

Autres documents RH

Attestations et documents administratifs pour la gestion courante.

Attestation de travail

Certifie l'emploi actuel du salarié (banque, logement, administration).

Rupture période d'essai

Notification de fin de période d'essai par l'employeur ou le salarié.

Relevé heures supplémentaires

Détail des heures supplémentaires effectuées sur une période.

Mise en demeure

Courrier pour abandon de poste (présomption de démission depuis 2023).

Comment générer un document RH ?

4 étapes simples pour créer un document conforme en quelques clics.

1

Sélectionnez le salarié

Choisissez le salarié concerné dans votre liste.

2

Choisissez le document

Sélectionnez le type de document à générer.

3

Personnalisez si besoin

Ajoutez des clauses ou modifiez les textes.

4

Téléchargez le PDF

Générez et téléchargez votre document conforme.

Fonctionnalités du module Documents RH

Un générateur complet pour tous vos documents administratifs.

Pré-remplissage automatique

Informations salarié et entreprise injectées automatiquement

Conformité Code du travail

Mentions obligatoires selon le type de document

Logo entreprise intégré

Votre identité visuelle sur tous vos documents

Historique documents

Retrouvez tous les documents générés par salarié

Export PDF professionnel

Documents formatés prêts à imprimer ou envoyer

Modèles personnalisables

Adaptez les textes à vos besoins spécifiques

Tarifs QuickPaie Business

Le module Documents RH est 100% gratuit. Seuls les bulletins de paie sont payants.

Créer mon compte gratuit

Sans carte bancaire. Accès immédiat à tous les modules.

Questions fréquentes sur les documents RH

Tout savoir sur la génération de vos documents administratifs.

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