Comptabilité de la paie gratuite
Transformez automatiquement vos données de paie en documents comptables prêts à l'emploi. Générez vos écritures comptables, journal des salaires et fichiers de virement SEPA en quelques clics. Export FEC, Sage, Cegid, EBP.
Gratuit et illimité. Fini la double saisie comptabilité / paie.
Comprendre le module Comptabilité
Chaque mois, les données de paie doivent être transcrites en écritures comptables. Sans outil adapté, c'est des heures de ressaisie manuelle et de risques d'erreurs.
Le module Comptabilité de QuickPaie Business transforme automatiquement vos sessions de paie validées en documents comptables prêts à l'emploi. Plus besoin de ressaisir les données dans votre logiciel comptable.
- Fini la double saisie : vos données de paie sont directement transformées
- Conformité PCG : 23 comptes comptables standards français
- Zéro erreur : équilibre débit/crédit vérifié automatiquement
Les 5 documents générés
Écritures Comptables (OD)
Export FEC, Sage, Cegid, EBP
Journal des Salaires
31 colonnes réglementaires
Livre de Paie
Mode standard ou étendu
Virement SEPA
Paiement des salaires en 1 clic
État des Charges Sociales
Ventilation par organisme
Comment générer vos documents comptables ?
Éditez vos écritures comptables en 4 étapes simples avec QuickPaie Business.
Validez vos bulletins
Finalisez vos bulletins de paie du mois dans QuickPaie Business.
Accédez au module
Ouvrez le module Comptabilité et sélectionnez la période souhaitée.
Générez les documents
Cliquez sur le document souhaité : écritures, journal ou virement.
Exportez et importez
Téléchargez au format de votre choix et importez dans votre logiciel.
Les 6 fonctionnalités du module Comptabilité
Tout ce dont vous avez besoin pour transformer vos données de paie en documents comptables prêts à l'emploi.
Écritures Comptables (OD de Paie)
Générez vos OD de paie conformes au Plan Comptable Général. 23 comptes standards, équilibre débit/crédit vérifié automatiquement.
Formats : FEC, Sage, Cegid, EBP, CSV, Excel, PDF, Markdown
Journal des Salaires
Détail de la paie de chaque salarié sur une ligne. 31 colonnes réglementaires avec Montant Net Social obligatoire.
Formats : CSV, Excel, PDF, Markdown
Livre de Paie
Reproduction de tous les bulletins d'une période. Mode standard ou étendu avec cumuls annuels.
Formats : PDF, Excel, CSV, Markdown
Fichier de Virement SEPA
Payez tous vos salariés en une seule opération. Fichier à importer directement dans votre banque en ligne.
Formats : XML ISO 20022, CFONB160
État des Charges Sociales
Ventilation des cotisations par organisme collecteur : URSSAF, AGIRC-ARRCO, France Travail, prévoyance, mutuelle.
Formats : Excel, PDF, CSV, Markdown
Contrôles Automatiques
Vérification de l'équilibre des écritures, validation des formats, contrôle de cohérence. Zéro erreur garantie.
Formats : Validation automatique
5 documents comptables, des exports adaptés à chacun
La comptabilité de paie découle d'un seul moteur de calcul : votre session de paie validée. QuickPaie en dérive automatiquement 5 documents comptables, chacun avec ses propres formats — jusqu'à 8 formats pour les écritures (FEC, Sage, Cegid, EBP…), compatibles avec tous les logiciels du marché. Si vous régénérez la paie d'une période, les documents comptables sont recalculés automatiquement.
Écritures comptables (OD de paie)
Opérations diverses conformes au Plan Comptable Général, équilibre débit/crédit vérifié.
Formats : FEC, Sage, Cegid, EBP, CSV, Excel, PDF, Markdown
Journal des salaires
31 colonnes réglementaires, une ligne par salarié, Montant Net Social inclus.
Formats : CSV, Excel, PDF, Markdown
Livre de paie
Reproduction de tous les bulletins d'une période, mode standard ou étendu (cumuls annuels).
Formats : PDF, Excel, CSV, Markdown
État des charges sociales
Ventilation des cotisations par organisme : URSSAF, Agirc-Arrco, France Travail, prévoyance, mutuelle.
Formats : Excel, PDF, CSV, Markdown
Fichier de virement SEPA
Paiement de tous les salaires en une opération, à importer dans votre banque en ligne.
Formats : XML ISO 20022, CFONB 160
Les 8 formats d'export disponibles
Fichier des Écritures Comptables — format légal obligatoire en cas de contrôle fiscal.
Import direct dans Sage 100 / 1000 (format PNM).
Import dans Cegid Expert / Loop (format TRA).
Import dans EBP Comptabilité.
Fichier tabulé universel, réimportable dans tout tableur ou ERP.
Classeur .xlsx mis en forme, prêt à consulter ou retravailler.
Document imprimable pour archivage et transmission.
Format texte .md lisible et versionnable, pour documentation et partage.
Virement SEPA : payez tous vos salaires en un fichier
QuickPaie Business génère automatiquement le fichier de virement SEPA de vos salaires au format XML ISO 20022 (pain.001), reconnu par toutes les banques françaises et européennes.
Un export au format CFONB 160 caractères est également disponible pour les banques qui l'exigent. Vous importez le fichier dans votre banque en ligne et payez l'ensemble de vos salariés en une seule opération, sans erreur de saisie d'IBAN.
Le module SEPA est gratuit, comme la DSN, la comptabilité et les documents RH.
- Format XML ISO 20022 (pain.001) — standard SEPA
- Format CFONB 160 caractères en option
- Net à payer repris automatiquement de chaque bulletin
- Un seul import bancaire pour toute l'entreprise
Tarifs QuickPaie Business
Le module Comptabilité est 100% gratuit. Seuls les bulletins de paie sont payants.
Bulletins de Paie
À la carte
Aperçu gratuit · sans abonnement
- + Aperçu gratuit
- + 30 cotisations calculées
- + 4 templates PDF
DSN
Gratuit
Illimité
- + DSN mensuelles
- + Signalements arrêt/FCTU
- + API Net-Entreprises/MSA
Comptabilité
Gratuit
Illimité
- + Écritures comptables
- + Journal des salaires
- + Livre de paie
- + État des charges
- + Virement SEPA
Documents RH
Gratuit
Illimité
- + Contrats CDI/CDD
- + Certificat de travail
- + Solde de tout compte
Sans carte bancaire. Accès immédiat à tous les modules.
Questions fréquentes sur la comptabilité de la paie
Tout ce que vous devez savoir sur les écritures comptables de paie et notre module.
Oui, 100% gratuit et illimité. Toutes les fonctionnalités du module comptabilité (écritures, journal des salaires, livre de paie, virements SEPA, état des charges) sont incluses sans aucun surcoût. Vous pouvez générer et télécharger tous vos documents comptables de paie gratuitement.
Après avoir validé vos bulletins de paie, accédez au module Comptabilité, sélectionnez la période et cliquez sur « Générer les écritures ». QuickPaie crée automatiquement vos OD de paie conformes au Plan Comptable Général. Téléchargez ensuite au format de votre choix.
QuickPaie Business propose 8 formats d'export : FEC (format légal obligatoire), Sage 100/1000, Cegid Expert, EBP Comptabilité, CSV, Excel, PDF et Markdown. Vos écritures sont compatibles avec tous les logiciels comptables du marché.
QuickPaie génère automatiquement un fichier de virement SEPA au format XML ISO 20022 contenant tous les virements de salaires. Importez-le dans votre banque en ligne et payez tous vos salariés en une seule opération, sans erreur de saisie.
Oui, toujours. QuickPaie vérifie automatiquement que chaque écriture est équilibrée avant de vous permettre de l'exporter. Vous avez la certitude que vos OD de paie sont correctes et prêtes à être importées dans votre comptabilité.
QuickPaie utilise 23 comptes comptables standards du PCG français : comptes 421 (Personnel), 431 (Sécurité sociale), 437 (Autres organismes), 641 (Rémunérations), 645 (Charges de sécurité sociale), etc. La ventilation est automatique et conforme aux normes.
Le journal des salaires est un document comptable qui détaille la paie de chaque salarié sur une ligne : brut, cotisations, net social, net imposable, net à payer. QuickPaie le génère avec 31 colonnes réglementaires incluant le Montant Net Social obligatoire.
Oui. Le prélèvement à la source (PAS) est intégré dans les écritures comptables de paie générées par QuickPaie, avec les comptes appropriés pour la dette fiscale envers la DGFiP (compte 4421).
QuickPaie Business génère 5 documents comptables à partir de vos sessions de paie : les écritures comptables (OD de paie), le journal des salaires (31 colonnes réglementaires avec Montant Net Social), le livre de paie (standard ou étendu avec cumuls annuels), l'état des charges sociales (ventilation par organisme) et le fichier de virement SEPA. Chacun découle automatiquement de la session de paie validée.
Oui. En plus des formats comptables classiques, QuickPaie exporte vos écritures et états en Markdown (.md), un format texte lisible et versionnable, pratique pour la documentation, le partage par e-mail ou l'archivage. C'est l'un des 8 formats disponibles, aux côtés du FEC, Sage, Cegid, EBP, CSV, Excel et PDF.
QuickPaie génère le fichier de virement de salaires au format XML SEPA ISO 20022 (pain.001), standard reconnu par toutes les banques françaises et européennes. Un export au format CFONB 160 caractères est également disponible pour les banques qui l'exigent. Vous importez le fichier dans votre banque en ligne et payez tous vos salariés en une seule opération.
Oui. Les 5 documents comptables découlent de la session de paie de la période. Lorsque vous régénérez la paie après une correction, les écritures, le journal des salaires, le livre de paie, l'état des charges et le virement SEPA sont recalculés automatiquement à partir des nouvelles valeurs.
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